How-To
跟著東京 aespa 2026 快閃，看 TallyTrip 如何串起出發前的安排、旅途中的紀錄，以及回程後的花費與分帳。
從建立旅程開始，把旅伴、Google Drive、行程、照片、收據、OCR、多幣別花費與結算放回同一趟旅程裡。第一次使用 TallyTrip，可以先照這條路徑理解完整生命週期。
想像一下，你和朋友好不容易搶到「2026 aespa LIVE TOUR – SYNK : aeXIS LINE」4/25 東京場的門票，為了這場演唱會你們打算快閃東京。雖然停留時間不長，但出發前還是得先訂好機票和住宿、確認票券、約好集合時間，也要確認機場、飯店與東京巨蛋之間的交通；旅途中也會拍下許多照片，可能順路買些吃的，也會需要搭乘交通工具。不知不覺間，票券、收據和各種花費紀錄也會越累積越多。
這些東西平常很容易分散在不同地方：集合時間在聊天紀錄，機票和住宿訂單在 Email，票券可能存在手機或 Google Drive，照片在相簿，收據則一路塞進錢包。旅途中還好，要回顧、補資料或分帳時，就會開始需要一個地方把它們整理起來。
接著會用東京 aespa 2026 快閃旅程作為範例，帶你了解 TallyTrip 如何從一張旅程卡開始，將「出發前的安排、旅途中的紀錄，以及回程後的花費與分帳」串連起來。
我們把旅程分為這三個階段：
備註：由於篇幅因素，會將該趟旅程有所簡化。
對了！記得先註冊喔，註冊後需等待管理員審核通過才能開始使用；審核通過時，會發送 email 到你註冊的信箱。等待審核的期間，可以先把 TallyTrip 加到手機主畫面或電腦桌面，之後旅途中會比較好打開。
TallyTrip 是可以安裝的 Web App，不需要到 App Store 或 Google Play 下載。審核通過前還不能進入旅程，但可以先把它加到手機主畫面或電腦桌面；之後要查看行程、補照片、記花費或核對分帳時，就能像開一般 App 一樣直接打開。
首先，讓我們來完成出發前的安排，假設我們確定了以下資訊，並簡化為以下內容：
接下來會沿著 建立旅程並綁定 Google Drive -> 邀請旅伴 -> 安排行程 -> 從機票訂單截圖建立台幣花費 這條路徑，示範如何用 TallyTrip 把以上資訊串在同一趟旅程裡。
使用完成註冊審核的帳號登入。使用手機時，從底部列找到 TallyTrip Logo 並點擊；使用電腦時，則點擊左上角的 Logo，進入旅程總覽頁。接著會以手機版畫面做說明，這個 Web APP 開發時，第一優先是 iPhone，接著是 Android，最後才是電腦。進入旅程總覽頁後，找到畫面上的我的旅程區塊，區塊右上角有一個「＋」，點擊「＋」即可建立旅程。
建立旅程表單上半段先填基本資料：
接著到表單下半段設定媒體空間，這裡選擇「為此 Trip 綁定其他帳號」。資訊填寫完畢後，點選建立並綁定，會開始 Google Drive Oauth 認證；跟隨頁面指示完成 Google Drive 綁定後，會跳轉到旅程編輯頁面。
建立完成後，這趟旅程會出現在旅程總覽頁的我的旅程切換列。從我的旅程選擇該旅程，之後不論是上傳照片、建立花費或查看結算，都會回到這趟旅程裡處理。
畫面上你可以看到 6 個快速按鈕：編輯、回看、花費、結算、旅伴、設定，點擊 旅伴，接下來要邀請成員加入旅程了。
旅伴加入同一趟旅程後，後續行程、照片、花費與分帳才會共用同一批成員。出發前就把同行者加進來，可以避免回程後才補分攤對象。
每趟旅程可以新增旅伴或管理者。管理者可以協助擁有者邀請成員；每個成員則有三種權限：可查看、可編輯、可納入結算。可查看與可編輯控制旅程內容的操作範圍；可納入結算代表這個人會進入分帳名單，即使他不加入旅程，也可以把他的份額算進去。反過來，如果只是幫忙看行程、不參與分帳，就可以給查看權限，但不納入結算。
現在有兩位成員要加入作為旅伴：
1. Amy：amy@example.com，不需要查看旅程，只要納入結算。
2. Ben：ben@example.com，會協助安排與更新資訊，所以給可查看、可編輯、可納入結算三種權限。
收到邀請的人會在 待接受旅程 看到邀請資訊，也同步收到邀請 email，接受後才會加入這趟 Trip。
範例一開始選錯了日期，誤把 2026/04/26 選成 2026/05/26。這時可以從 6 個快速按鈕點進「設定」，把日期改回來。
旅伴設定完成後，畫面通常會留在旅程編輯頁；如果不在這裡，可以點擊 6 個快速按鈕中的「編輯」回到工作區。接下來會把東京 aespa 2026 快閃的行程排進 TallyTrip，建立這趟旅程的時間線。
現在已經訂到演唱會門票，第一步先建立 1 個活動 TripItem。因為演唱會時間使用日本時間，建立前先將顯示時區調整為「日本 / 東京」。
接著建立活動 TripItem，標題寫「2026 aespa LIVE TOUR – SYNK : aeXIS LINE」，活動時間填日本時間 2026/04/25 18:00，備註寫 16:00 open / 18:00 start。
演唱會確定後，接著整理航班和住宿。這個階段還沒正式下訂，因此先用「決定 TripItem」把候選資訊放上時間軸；TripItem 的發生時間可以填做出決定的時間，後面也會把機票花費接回這個決定旁邊。
航班與住宿方向先放好後，再補上集合地、當地交通和第二天的概略安排。這一段不是還沒下訂的決定，而是實際移動與提醒，所以會改用地點、交通和備註 TripItem。
以上是簡化後的旅程內容。實際使用時，可以依照以下脈絡自由調整：
這些內容建立完成後，會出現在行前內容或每日時間軸裡。之後旅途中上傳照片、保存票券、補收據或建立花費時，就能回到對應的行程附近，讓資料不是散落的附件，而是跟著旅程時間線被整理起來。
出發前通常已經會先付款，例如機票、住宿訂金或演唱會票券。這些支出可以先在花費頁建立，補上付款人、結帳幣別、付款金額與分攤方式。
這裡以機票付款收據截圖建立花費作為示範。前面已經新增了一個「決定 TripItem」，把候選班機放在時間軸的「行前·Before Trip」區塊；接著會在這個「決定 TripItem」底下掛上一筆花費，並透過 OCR 自動辨識把收據資訊帶入表單。旅途中遇到收據照片時，也會用類似方式從外幣收據建立花費。
如果手邊沒有可用截圖或收據照片，可以先用機票付款收據範本體驗 OCR 自動辨識。
第一步：將頁面往下滑，找到「行前·Before Trip」區塊。這裡會有前面建立的「決定 TripItem」，點擊卡片上的花費按鈕，就會開啟這個 TripItem 的花費入口。
第二步：點擊新增花費，接著點擊上傳收據，把機票付款收據截圖上傳，再點擊自動辨識。辨識完成後，表單會嘗試填入標題、發生時間、花費金額、花費幣別、結帳金額與結帳幣別；如果有欄位辨識錯誤，可以在儲存前手動修正。
第三步：補上「代墊/付款」資訊。這筆機票假設由 Ben 先付，因此「代墊/付款人」選擇 Ben，付款金額與結帳金額都使用 OCR 帶入的 TWD 金額。若之後遇到外幣支付，但回程後想用台幣和旅伴結帳，TallyTrip 也支援結帳幣別與匯率調整，後面會再用外幣收據示範。
第四步：確認「分攤/結帳」、備註與關聯資訊。「分攤/結帳」預設會平均分攤，如果需要調整，可以改用自訂分攤。OCR 也會把辨識到的重點整理進備註；最後透過關聯卡片，讓這筆花費回到時間軸上的航班決定旁邊。因為這筆花費是從航班的「決定 TripItem」建立，送出後系統會自動建立關聯。
送出成功後，畫面會回到 TripItem 的花費入口，卡片上會顯示這筆花費的摘要。需要查看完整資訊時，可以點擊卡片上的檢視按鈕。
回到旅程編輯頁時，航班「決定 TripItem」上的花費按鈕會變成綠底，並出現紅色提示點，表示這個 TripItem 已經有關聯花費。旅程編輯頁重點在於脈絡，把花費掛在對應的 TripItem 底下，可以讓支出和行程節點對應起來。
抵達東京後，旅程開始進入實際移動與紀錄階段。這時候不需要把所有資料一次整理到完美，重點是先把當下發生的內容放回同一趟 Trip：抵達後確認顯示時區，接著把演唱會現場、票券、交通移動與路上拍下的照片上傳到相關 TripItem；遇到外幣收據時，再從收據建立花費。
接下來會沿著 落地調整時區 -> 上傳照片 -> 從外幣收據建立花費 -> 查看花費 這條路徑，示範旅途中如何先把資料收進 TallyTrip，回程後再進一步核對與分帳。
抵達東京後，先回到旅程工作區確認顯示時區。出發前已經建立了台灣時間的集合資訊，也排好了日本時間的演唱會與當地移動安排；落地後主要操作會發生在日本，所以這裡要確認旅程目前以「日本 / 東京」顯示。
TallyTrip 會偵測裝置目前所在的時區。當旅程顯示時區與裝置時區不同時，調整按鈕右上角會出現紅點提示；如果出發前就先把旅程調成「日本 / 東京」，人在台灣時會看到紅點，抵達日本後再開啟 App，紅點就會自然消失。
顯示時區會影響每日區段、時間軸排序與花費發生時間的呈現。行前內容會留在「行前·Before Trip」區塊，旅途中內容會依日期切成每日區段；一般行程會跟著旅程時區顯示，交通項目則可以保留出發地與抵達地各自的當地時間。
跨國旅程如果時區看錯，行程、照片與收據時間就容易對不起來。先把旅程時間調整到當地使用情境，後面上傳照片或建立花費時，才比較容易接回正確的時間線。
時區確認後，旅途中拍到的照片就可以開始放回旅程。演唱會票券、東京巨蛋現場、集合點、交通移動、路上買的東西或收據照片，都可以從對應 TripItem 的媒體入口上傳。照片會掛在你選擇的 TripItem 底下，也等於用 TripItem 標題先把這批素材整理好。
點擊 TripItem 卡片上的媒體按鈕，會開啟媒體上傳區；再點擊「上傳照片」，就可以從手機相簿選擇圖片並上傳。一次最多 50 張照片，每張不得超過 5 MB；上傳期間請不要關閉視窗。
上傳完成後，媒體上傳區會顯示縮圖。點擊縮圖可以查看照片資訊，也可以選擇「辨識並建立花費」或「查看原圖」。
點擊「查看原圖」後，頁面會出現存取提示，提醒你使用註冊 TallyTrip 的 Email 開啟 Google Drive。只要前面旅伴權限已設定好，旅伴也可以使用註冊 TallyTrip 的 Email 存取照片。因此會建議註冊 TallyTrip 時直接使用 Gmail，後續存取媒體資料會比較方便；如果一開始不是使用 Gmail，每趟旅程允許每個人設定一組替代 Email，避免註冊信箱無法存取 Google 資源。
收據類型的照片不一定要立刻變成花費或正式紀錄；先掛在相關 TripItem 底下，就能讓它們留在旅程工作區。回程後想回看演唱會當天、補資料或整理分帳時，不用再從手機相簿、聊天紀錄和雲端資料夾裡到處找。這個階段可以先上傳一張外幣收據，下一步會示範如何用「辨識並建立花費」把它補成正式花費。
旅途中如果拿到外幣收據，可以先像前面一樣把收據照片上傳到 TripItem 的媒體清單。等要正式整理花費時，找到那張收據縮圖，點開後選擇「辨識並建立花費」，TallyTrip 就會進入收據辨識流程。
這裡先用一張日本收據作為範例，內容是賀正軒、金額 JPY 1,000；店家實際在神戶，這裡只作為外幣收據辨識示範。辨識完成後，系統會開啟新增花費視窗，並嘗試帶入標題、發生時間、花費金額、花費幣別等欄位。自動辨識只是輔助，儲存前仍要人工確認；這張收據照片清楚，所以範例中的辨識結果都能正確帶入。
有時候你和朋友分帳時，可能會直接用身上的外幣互相找補，這種情況可以保留原本的結帳幣別與金額。如果最後想改用別的幣別結帳，例如全部換回台幣，就可以手動調整結帳幣別與結帳金額；修改結帳幣別後，TallyTrip 會依花費日期即時查詢系統最新可用或歷史匯率，帶出建議匯率與換算金額；你可以直接套用，也可以改成實際刷卡、換匯或旅伴約定的匯率。這個範例先示範直接套用建議匯率。
接著確認「代墊/付款」、「分攤/結帳」、備註與關聯卡片。這部分和前面建立機票花費的方式相同，只是入口改成從收據照片辨識後建立。確認完成後送出，這張收據就會從一張照片變成可以分攤、核對與結算的正式花費。
這裡故意先不填「代墊/付款」就儲存，稍後會介紹如何查看並補足資料。
前面已經把機票花費和外幣收據放進旅程，其中外幣收據還刻意留下「代墊/付款」未填。這時不用等回國才知道資料整理到哪裡，可以先從旅程裡查看相關花費，也可以進入花費頁集中檢查。
在旅程編輯頁裡，可以從 TripItem 旁邊的花費卡片，或卡片上的花費按鈕查看對應花費。這種方式適合沿著旅程時間軸理解花費和行程的關係；但如果想單獨盤點所有花費，就可以點擊旅程快速按鈕或底部列的「花費」，進入花費頁。
花費頁會以花費時點建立自己的時間軸，也會提供摘要卡與快速篩選，方便快速確認目前有哪些花費已經建立、哪些還需要補資料。旅途中不一定每筆都能立刻整理完整，尤其是多人代墊、外幣收據或還沒確認分攤方式的花費；這時可以先把資料放進 TallyTrip，再用 待補齊 找出缺付款、分攤、匯率或結帳金額的項目。花費卡片也會顯示交易幣別、結算幣別與金額，方便快速核對。
回程後的重點是把旅途中先記下來的資料整理成可分帳結果：核對花費 -> 查看多幣別收付 -> 完成分帳。
回程後先回到花費頁，切到 待補齊。前面那筆外幣收據因為沒有填「代墊/付款」，會留在待補齊清單；這裡先確認花費摘要、幣別、時間軸，以及它為什麼還不能納入結算。
如果在補齊前就直接跳到結算頁，結算頁也會標示 待補齊花費，並顯示有幾筆暫不納入。這個提示代表它們還不能當成最後分帳依據，要先回到花費頁補資料。
接著回到那張待補齊花費卡，點擊卡片上的編輯按鈕，開啟編輯花費視窗。這筆缺的是付款人，所以把付款人補成 Ben；因為他當下付的是日幣，付款幣別與金額填 JPY 1,000。前面這筆費用已設定為用台幣結帳，所以付款對帳會用台幣呈現。
花費表單裡的 資料檢查、付款對帳 與 分攤對帳，可以協助判斷這筆花費是否能納入結算。跨幣別填寫付款資訊時，要特別確認幣別與金額是否對應；確認資料檢查沒有問題後，再儲存花費。
在花費頁把待補齊項目逐筆補完後，切在 待補齊 篩選時，畫面會顯示目前沒有待補齊項目。確認這裡已經清空後，就可以進入結算頁查看多幣別收付與分帳結果。
花費資料整理完成後，前往結算頁查看每個結帳幣別的結果。如果這趟旅程目前所有花費都設定為 TWD 結帳，結算頁會集中顯示台幣待收付，讓你先確認每位旅伴在 TWD 下誰該收、誰該付。
多幣別旅程不需要硬合成單一金額。為了示範多幣別結算，這裡把其中一筆花費改成 JPY 結帳；回到結算頁後，日幣與台幣會分成不同幣別區塊。先分別確認 JPY、TWD 的來源花費與旅伴待收付，再進入實際付款。
在結算頁也可以點擊花費卡片上的 查看分攤，快速確認某一筆花費分到每位旅伴身上的金額。若分攤結果看起來不對，可以用卡片上的檢視或編輯按鈕查看完整花費、修正來源內容；也可以回到花費頁再調整。
前面的核對都完成後，就可以依每個幣別的旅伴結算表進行實際分帳。這裡看的不是單一總額，而是 TWD、JPY 等不同結帳幣別下，各自誰要收、誰要付。
付款前如果想確認某一筆收付怎麼來，可以回到前一步的 查看分攤 或使用花費卡片的檢視 / 編輯操作。確認無誤後，再照結算表列出的幣別與待收付結果完成付款或收款。
完成分帳後，回到東京 aespa 2026 快閃，從快速按鈕進入「回看」頁。前面整理好的內容會在這裡回到一條時間線：行前安排、演唱會當天的移動、旅途中留下的照片與票券，以及回程後整理好的花費結果，都可以一起對照。進入回看頁後，先沿著時間線回顧這趟行程，再點擊「回憶」按鈕查看旅途中累積的媒體內容。
點進回憶後，TallyTrip 會帶出這趟 Trip 對應的 Google Drive 入口。使用者可以複製 Google Drive 連結，也可以直接點擊「開啟新分頁」前往 Google Drive；這個入口會接回前面建立旅程時綁定的個人 Google Drive。
打開 Google Drive 後，可以看到照片已經依旅程脈絡整理好。演唱會現場、票券、收據和旅途中上傳的照片，不只是散在手機相簿裡，而是能回到東京 aespa 2026 快閃的資料夾中查看。
這趟範例走到這裡，可以把各頁的用途整理成下面幾個角色：
TallyTrip 整理的不是單一功能，而是一趟旅程從開始到結束留下的所有脈絡：出發前的安排、旅途中的照片與收據、回程後的花費核對、多幣別結算，以及存放在個人 Google Drive 裡的原檔。從東京 aespa 2026 快閃開始，可以看見一趟旅程如何被建立、紀錄、整理，最後成為可以回看也可以完成分帳的完整 Trip。
