Product Positioning

產品定位

先釐清 TallyTrip 要解決的是哪一種旅行協作問題,以及它不打算取代哪些工具。

TallyTrip 是什麼?

TallyTrip 是自由行小團體的共享旅程工作區。它不是把行程表、相簿和分帳功能放在一起的旅行工具箱,而是以一趟旅程串起旅伴、行程、照片、票券、收據、花費與結算,讓資料都能回到同一段旅程脈絡。

TallyTrip 適合什麼樣的旅行?

適合 2 到 6 人一起規劃、移動、拍照、代墊與分帳的自由行。若只是單人記帳、純景點清單,或只需要保存照片,TallyTrip 不會是最輕量的選擇。

TallyTrip 不處理哪些事?

TallyTrip 不承接搜尋、比價、訂票、下單或金流付款。它處理的是旅伴買完、拍完、付完之後,如何把安排、素材、收據與花費整理在一起,方便核對與分帳。

一定要照 how-to 的東京 aespa 範例使用嗎?

不用。如何使用 是用一趟具體旅程示範完整脈絡;實際使用時,可以只先建立行程、整理照片與收據,或先從花費與結算開始。

Account & Install

帳號與安裝

說明註冊後的審核狀態、等待期間可以做什麼,以及如何安裝 TallyTrip Web APP。

註冊後為什麼需要等待審核?

目前 TallyTrip 採管理員審核制。註冊送出後帳號會先建立,但要等審核通過後,才能進入旅程、建立旅程與使用登入後的旅程功能。審核通過時會寄信到註冊信箱;收到通知後,回到 TallyTrip 重新登入或重新整理頁面,就能從旅程入口開始建立或切換旅程。

等待審核時可以先做什麼?

可以先閱讀如何使用,了解建立旅程、邀請旅伴、整理素材與分帳流程;也可以先把 TallyTrip 安裝到主畫面或桌面。審核通過前仍不能進入旅程工作區。

TallyTrip 需要安裝 APP 才能使用嗎?

不需要。TallyTrip 是 PWA(Progressive Web App,漸進式網頁應用程式),本質上仍是透過瀏覽器使用的網站,所以不安裝也能直接開啟。安裝只是把它加到手機主畫面或電腦桌面,讓它像一般 App 一樣以獨立視窗啟動,方便旅途中快速回到旅程。

要去哪裡安裝 TallyTrip APP?

可以先看安裝說明,裡面整理了 iPhone、Android、PC 與 macOS Safari 的做法。登入後可以從帳戶中心的安裝入口操作;待審核頁也會提供安裝入口。若瀏覽器支援直接觸發安裝,按鈕會引導完成安裝;若不支援、觸發失敗,或已經用 App 模式開啟,頁面會改提供手動教學,或不再顯示安裝入口。

Journey & Collaboration

旅程與旅伴協作

說明一趟旅程可以承接哪些內容、旅伴如何一起維護,以及權限與時區如何影響實際使用。

一趟旅程裡可以整理哪些內容?

一趟旅程會包含旅程基本資料、旅伴、時間線內容、照片與附件、花費、分攤與結算。時間線內容可分成地點、交通、活動、備註與決定;地點適合集合點、住宿、寄放行李,交通適合航班、車程與點到點移動,活動適合演唱會或餐廳預約,備註用來放提醒,決定則適合記錄尚未下訂或需要旅伴確認的選項。如何使用 用一趟完整範例示範這些內容如何串在一起。

旅伴可以怎麼一起維護旅程?

旅伴加入後,可以依權限查看或更新同一趟旅程。有人負責行程,有人補照片,有人建立花費,最後仍會回到同一批旅伴與同一段旅程脈絡。

旅伴權限和分帳名單可以怎麼設定?

每位旅伴都有角色與權限設定。常用權限包含可查看、可編輯、可納入結算;可編輯必須同時具備查看權限,可納入結算則用來決定是否進入分帳名單。若某位旅伴只需要被分攤費用,或這趟沒有打算實際使用 APP,可以只保留「可納入結算」,不開放查看或編輯旅程。可讀、可寫與可管理範圍由後端判定,前端只依 API 回傳結果呈現可用狀態。

顯示時區和交通時區有什麼差別?

顯示時區決定這趟旅程的主要日期、每日區段與一般行程時間要用哪個時區呈現。交通項目用來記錄點到點的移動;當遇到航班、跨國列車這類出發地和抵達地當地時區不同的交通時,可以另外設定起點與終點時區,讓時間盡量與票面資訊相符。例如台北出發用 Asia/Taipei,東京抵達用 Asia/Tokyo。一般市區交通沒有跨時區時,直接沿用旅程顯示時區即可。

Photos, Tickets & Google Drive

相片、票券與 Google Drive

說明旅程素材如何接回行程情境、原檔如何保存,以及 Google Drive 存取提示代表什麼。

相片、票券和收據會怎麼保存?

這些素材會掛在對應的旅程內容或花費脈絡下,不只是散落的附件。TallyTrip 負責把相片、票券、收據接回旅程、行程內容、花費與回憶;原檔則依這趟旅程的媒體空間設定保存。若使用 Google Drive,查看原圖時會接到對應的 Drive 位置,讓素材不是只存在 TallyTrip 畫面裡。

一定要先綁定 Google Drive 才能建立旅程嗎?

不一定。建立旅程時可以使用系統預設媒體空間;不過旅程裡的照片、票券與收據通常包含同行者、地點、時間與消費資訊,如果希望原檔盡量留在自己掌握的地方,會建議改用個人 Google Drive,或為單一旅程綁定專用 Google Drive。綁定自己的 Google Drive,可以讓原檔放在自己可管理的雲端空間裡,最大程度保有隱私,也方便日後自己檢查、整理或移除資料。

Google Drive 原檔存取權限怎麼處理?

查看原圖時,系統會顯示 Google Drive 存取提示,告訴你應該使用哪個註冊 Email 存取,也提供複製或開啟連結,避免拿錯帳號導致打不開。旅伴必須具備這趟旅程的查看權限,且使用的 Email 有正確的 Drive 存取設定;如果註冊信箱不是 Gmail,也可以為每趟旅程設定替代 Email,改用能存取 Google Drive 的帳號開啟原圖。

收據照片一定要馬上變成花費嗎?

不用。收據可以先作為素材留在相關行程內容下;需要整理分帳時,再從照片進入辨識並建立花費流程。這樣旅途中可以先保存,回程後再慢慢核對。

旅後回看時,Google Drive 裡的素材會怎麼整理?

回看頁會把旅程脈絡和 Google Drive 入口接在一起。你可以從回憶內容複製連結或開新分頁查看 Drive 中整理好的照片與附件;完整畫面可參考如何使用的回看段落

OCR, Expenses & Settlement

OCR、花費與結算

說明收據辨識、花費資料、匯率、待補齊狀態與最後分帳結果之間的關係。

OCR 會幫我做什麼?

OCR 會嘗試從收據或訂單截圖帶出標題、時間、金額、幣別與備註,減少手動輸入。辨識結果會先進入可修正的花費表單,使用者確認、改正或放棄後,送出才會成為正式花費;操作範例可看從機票訂單截圖建立花費。如果辨識失敗,可以改用手動建立花費,或先把那張收據留在旅程素材裡,之後再補資料。

為什麼花費要分成花費幣別和結帳幣別?

花費幣別代表實際交易發生的幣別,例如收據上的 JPY;結帳幣別代表旅伴最後要用哪個幣別分帳,例如回台後統一用 TWD。兩者分開,才不會把現場交易和最後結算混在一起。系統會依花費日期、花費幣別與結帳幣別,即時查詢系統最新可用或歷史匯率,提供建議匯率與換算金額;使用者可以套用,也可以改成實際刷卡、換匯或旅伴約定的匯率,之後仍能核對匯率與換算結果。

什麼是待補齊花費?

待補齊代表這筆花費還缺必要資料,常見原因是沒有付款人、分攤對象、結帳金額或匯率,或付款與分攤加總不一致。待補齊花費會先被提示,不會直接當成最後分帳依據。

花費可以怎麼分攤?

目前可以平均分攤,也可以自訂每位旅伴的分攤金額或比例。只有被設定為可納入結算的旅伴,才會出現在分攤與付款的可選名單中。

多幣別結算會怎麼顯示?

結算頁會依結帳幣別分組,例如 TWD 和 JPY 分開看。每個幣別會整理該幣別下的來源花費、旅伴應收與應付,不會硬把不同幣別合成一筆。結算頁也會保留來源花費與分攤明細,若結果看起來不對,可以回到花費檢視或編輯來源資料;如何使用 有示範從結算頁查看單筆分攤。

TallyTrip 會幫忙實際收付款嗎?

不會。TallyTrip 會整理誰該收、誰該付、用哪個幣別結帳,但不處理金流轉帳。實際付款仍由旅伴自行完成。

下一步

準備開始整理下一趟旅程?

從一個共享旅程開始,把旅伴、行程、照片、票券、收據、花費與結算放回同一段脈絡。

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